Till förstasidan
Så gör du en blankett
Så gör du en webbenkät
Så gör du en egen PDF
Så gör du ifyllbara fält
Hämta gratis e-blanketter


















Så gör du en PDF

(Denna artikel förutsätter att du Acrobat samt ett dokument i valfritt format. Ett sådant skapade vi i en tidigare artikel.)



Nu ska du spara din blankett som en PDF. Det finns en rad sätt att göra detta på: de flesta Adobe-program kan spara eller exportera till PDF direkt. I Mac OS X kan du alltid "spara som PDF", oavsett i vilket program du arbetar. Det finns även tredjepartsprogram som kan exportera vilket utskriftsbart dokument som helst till PDF.

Det finns emellertid och för en gångs skull ett bästa tillvägagångssätt, om du har Adobe Acrobat installerad!

Med blanketten på skärmen:

  1. Välj Skriv ut...
  2. Välj en PostScript-skrivare
  3. Välj Skriv ut till fil
  4. En dialogruta dyker upp, som ber dig ange ett filnamn. Skriv my_form.ps.
    (Det går att skriva hela sökvägen i rutan.)

Du ska nu ha en PostScript-fil, my_form.ps (antagligen i samma mapp som originaldokumentet), som innehåller din blankett.

TIPS: Om du inte har en PostScript-skrivare, låtsas att du har en att installera!
Control Panel->Printers->Add printer->Local Printer->Create a New Port->Local Port->skriv "my PDF port"->Leta upp en drivrutin för PostScript-skrivare (jag valde Canon ColorPass Z5000). Klart! Du har nu en PostScript-skrivare ansluten till din dator, eller snarare och viktigare, din dator TROR att du har en PostScript-skrivare ansluten. Denna kan du använda från vilket program som helst för att skapa PostScript-filer.

Med PostScript-filen i handen är det dags att skapa själva PDF-dokumentet:

  1. Öppna Acrobat Distiller (från Program-menyn i Windows eller direkt inifrån Acrobat Professional).
  2. Släpp my_form.ps direkt på distiller-fönstret som precis öppnades. Bredvid my_form.ps skall det nu ligga en my_form.pdf.

Så varför krånglar vi till det? Här kommer några anledningar:

  • Filstorlek: din PDF är nu så liten och kompakt som den kan bli.
  • Likhet: Din PDF ser så exakt ut som originalet som det går att få i en skrivare.
  • Kompatibilitet: Eftersom självaste distiller skapade din fil har du nu en "Adobe PDF", vilket INTE är samma sak som en vanlig PDF. Din PDF kommer garanterat se likadan ut på varenda skärm på varenda dator, i denna OCH kommande versioner av Acrobat.

  • Typsnitt: De typsnitt som används i dokumentet/blanketten är nu inbäddade i PDF:en, vilket innebär att mottagaren inte behöver ha typsnittet installerat på sin dator för att kunna njuta av ditt dokument i sin fulla prakt. Och det fina är att endast de TECKEN som används är inbäddade (så kallad "subsetting"), vilket minskar filstorleken radikalt!
TIPS: Distillers inställningar brukar kunna strula till det: Dokumentstorlek (A4/U.S Letter o s v), färgkorrigering, bilder och mycket annat kontrolleras här. Inställningarna kommer du åt här:



Nästa: Så skapar du ifyllbara fält...