Tutorial: Så gör du en blankett

Att skapa en professionell blankett är ett hantverk från början till slut. Förutom estetiska och pedagogiska aspekter kring blankettens innehåll finns det en etablerad industristandard att hålla sig till: längd på istappar, avstånd mellan grässtreck och storlek på kryssrutor bevakas av såväl internationell (FN) som svensk (SIS) blankettstandard. Detta viktiga reglemente vilar på över 40 år av användartester och har förädlats av både formgivare och pedagoger genom årens lopp. Till och med radavståndet mellan ifyllnadesfälten regleras, vilket innebär att en sådan "standardblankett" kan fyllas i på vilken skrivmaskin som helst!

Nu rullar väl skrivmaskinsfalsen in på sista varvet, och Sveriges viktigaste aktörer tar mått för att få in blankettstandarden i vår digitala värld.

Verktyg

Behöver du snabbt få ut en professionell blankett som följer SIS-standard rekommenderar vi TextCenters Fill-In Design (varifrån skärmbilden ovan är tagen). Om du inte vill köpa och lära dig ett nytt program och råkar ha Adobe InDesign på din dator kan du ladda hem en InDesign-mall för blankettdesign. Denna är skapad för att "emulera" Fill-In's griddsystem, och följer således sjättedel-tiondel-standarden. Använd detta dokument som en mall (template), och ställ in InDesign på att snäppa till bakgrundsgridden. I mallen finns även några grundläggande blankettelement som du kan kopiera och använda.

Använder du ett annat program kan du skapa en egen gridd enligt följande:

Griddinställning från Fill-In Design

Om du gör elektroniska blanketter kan du "kosta på dig" att använda andra bakgrundsfärger än vit - och istället göra fältets bakgrund vit.
I InDesign-mallen ovan finns en färdig "paragrafregel" - Field text (white background) - för just detta. Skriv till exempel "Adress" och klicka på paragrafregeln så skapas genast ett färdigt adress-fält med vit bakgrund och rätt typsnitt i rätt storlek på rätt ställe, anpassat för svensk blankettstandard!

Kom ihåg att kryssrutor ska ta upp 2x2 rutor i bakgrundsgridden. För säkerhets skull finns det en sådan i mallen.

Förutom detta finns det ytterligare en del att tänka på:

Sidhuvud: Vem blanketten tillhör (företagets logotyp)
Hur gör man för att fylla i blanketten? ("Tryck TAB för att ta dig till nästa fält" är INTE överflödig information!)
Hur många sidor dokumentet innehåller.
Hur ska ifyllaren "skicka in" blanketten? Skriva ut och skicka per post? Faxa? (eller om du använder re:PDF: "KLICKA SÄND PÅ SISTA SIDAN")
Sidfot: Företagsinformation, f-skattsedel, kontaktuppgifter.
Vad händer efter att blanketten skickats in? Kommer ett svar? Hur lång tid kan behandlingen ta?
Om du genomför en webbundersökning, kommer resultaten publiceras? Berätta var och när!

Blanketten...

Du ska nu skapa en husdjursbeställningsblankett. Med sidhuvud och sidfot har du fria händer. Själva blanketten gör vi enkel men standardmässig. Använd InDesign-mallen:

Skapa ett fält med rubriken "För- och efternamn". Fältet skall vara 2 grundhöjdsteg (1 rad) högt.
Under detta fält, skapa ett nytt fält 6 grundhöjdsteg (3 rader) högt med rubriken "Adress".
Avslutningsvis gör ett fält för att välja "Djur" med plats för två kryssrutealternativ - i bredd eller i höjd bestämmer du själv.

Har du inte InDesign (och således inte kan använda InDesign-mallen), ta en titt på den tonade bilden i toppen på sidan. Här ser du bakgrundsgridden med grundhöjdsteg (1/6") och grundbreddsteg (1/10") samt en dialogruta som avslöjar grässtreckens inställning.

Glöm inte spara blanketten när du är klar.

Vidare: Så gör du en PDF...